Vaka çalışması
Vaka 1. PBO
Görev
Şirket düzenli olarak stajyer alıyor ve çok sayıda başvuru alıyor. İK üzerindeki asıl yük görüşmeden önce başlıyordu: başvuruların işlenmesi, adaylarla iletişim, koşulların açıklanması ve ilk değerlendirme.
Amaç, manuel işi azaltmak ve aynı zamanda uygun adayları kaçırmamaktı.
Ne yaptık
Zippy, adayın şirketle temas kurduğu ilk aşama haline geldi.
Aday şirketi ve pozisyonu kendi kendine tanıyor, gerekli eleme aşamalarından geçiyor ve görevleri tamamlıyor.
Sonuç olarak görüşmeye, şimdiden şunları bilen adaylar ulaşıyor:
- şirketin ne iş yaptığı;
- hangi pozisyona başvurdukları;
- hangi görevleri yapacakları;
- onlardan ne beklendiği.
Müşterinin süreçlerine göre entegrasyonlar da geliştirildi ve sistemin on-premise kurulabilmesi sağlandı.
Sonuçlar
-
≈%40
aday huniyi sonuna kadar tamamlıyor
-
≈%30
ara aşamalarda kalıyor
-
10–15
aday görüşmeye davet ediliyor
-
2–3
aday işe alınıyor
Müşterinin tahminine göre, Zippy olmasaydı ekibin manuel iş yükü yaklaşık %60-70 daha fazla olurdu.
Aynı zamanda adaylar görüşmeye şimdiden şirketi ve gelecekteki görevleri tanıyarak geliyor.
Müşteri yorumu
Platformu kullanmadan önce işin çok büyük bir kısmı manuel çalışmaya gidiyordu: başvuruları kendimiz işlemek, aday bilgilerini incelemek, ilk elemeyi yapmak, insanlara şirketin ne olduğunu ve görevlerin neleri kapsadığını açıklamak gerekiyordu.
Artık bu işin büyük bölümü platform üzerinden yürüyor. Eski forma dönersek bu sürecin aldığı zaman yüzde 60–70 artardı.
Bizim için özellikle değerli olan, görüşmeye sadece hazırlıklı adayların gelmesi. Adaylar şirketin ne olduğunu, hangi pozisyona başvurduklarını ve görevlerinin neler olacağını biliyor. Bu yüzden görüşmenin kendisinde temel açıklamalara zaman harcamıyoruz — doğrudan işin özüne geçebiliyoruz.
Aynı zamanda platformun görevlerimizle birlikte gelişmesini de seviyoruz. Nasıl görünmesini istediğimizi söylüyoruz, düzeltiyorlar, hayata geçiriyorlar. Sonra başka bir şeyin de kullanışlı olacağını anlıyoruz — onu da yapıyorlar. Bu gerçekten çok güzel.
Dolayısıyla bizim için bu, bir kez kurup öylece bırakılan bir araç değil. Geri bildirim verebiliyor, taleplerimizin dikkate alındığını görebiliyor ve platformu sürecimizin gerçek işleyişine göre kademeli olarak uyarlayabiliyoruz.
Platform yarın ortadan kaybolursa, bu işin ne kadarını yeniden manuel yapmak zorunda kalacağımızı çok çabuk fark ederiz.
En önemlisi
Yoğun başvuru akışı → otomatik eleme → hazırlıklı aday → İK için daha az manuel iş.
Ücretsiz deneyin